|
AVISO
SOBRE PRACTICAS DE PRIVACIDAD
LA FRONTERA CENTER, INC.
Fecha de Vigencia: 3. de Abril de 2009
Este aviso describe la manera en que su
información clínica puede ser utilizada y proporcionada a terceros,
así como la forma en que Ud. puede obtener acceso a dicha
información. Favor de revisarlo cuidadosamente.
Cualquier pregunta referente a este aviso debe ser dirigida a la
directora de acatamiento, al (520) 838-5501,
o al director en
asuntos de privacidad, al (520) 429-4300.
La Frontera Center, Inc., se compromete a proteger toda su información
clínica. La ley requiere que LFC mantenga cierta información de salud
protegida de manera confidencial, y que provea a Ud. este aviso sobre
nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a toda
información protegida de salud. La ley requiere que LFC acate las
condiciones de este aviso; sin embargo, LFC se reserva el derecho de
cambiar sus condiciones. LFC debe seguir las condiciones del aviso de
mayor vigencia. Cualquier modificación a este aviso será desplegada
en todas las ubicaciones con su respectiva fecha de vigencia, y copias
de este aviso estarán disponibles para los interesados.
Quién Debe Cumplir Con Este
Aviso
Este aviso describe las prácticas de LFC y cualquier empleado de LFC
que tenga autorización para añadir información a su expediente
médico. Los servicios o programas pueden llegar a compartir
información clínica entre sí, ya sea por motivo de tratamiento, pago,
o según las operaciones de LFC que este aviso describe.
Este Aviso Sobre Prácticas de Privacidad describe como LFC puede usar
y brindar acceso a su información protegida de salud a terceros para
la realización de tratamientos, pagos, o atención médica, y por otras
razones que la ley permita o requiera. La “Información protegida de
salud” es cualquier información sobre Ud. que incluya información
demográfica, que pueda identificarle y que tenga que ver con su salud
mental, así como con los servicios relacionados a atención médica en
el pasado, presente o futuro.
Se le
pedirá firmar una hoja de consentimiento durante su primera visita.
Después de dar su consentimiento, su información protegida de salud
puede ser utilizada y revelada a terceros por los empleados de LFC y
otras personas fuera de la agencia que participen en su cuidado y
tratamiento, con el objeto de proporcionarle servicios de salud. A
continuación se citan algunos ejemplos de los tipos de usos que se
permiten. La lista no es exhaustiva, pero describe los tipos de usos
y formas de acceso que LFC puede hacer una vez que Ud. otorgue su
consentimiento.
Tratamiento:
LFC puede usar y revelar su información protegida de salud para
proporcionar, coordinar o dirigir la atención médica y los servicios
relacionados que recibe. Esto incluye la coordinación o gestión de la
atención médica proporcionada por terceros, una vez que hayan obtenido
su permiso para accesar su información protegida de salud. Por
ejemplo, LFC revelaría su información protegida de salud a otros
médicos que le brindan tratamiento, o a un médico a quien se le haya
recomendado. También revelaría la información a cualquier otro
proveedor de servicios de salud quien, a petición de su médico de
cabecera, provea asistencia a su médico de cabecera sobre su diagnosis
o tratamiento.
Pago: LFC
puede usar y revelar su información protegida de salud para obtener
pago por servicios médicos ya provistos. Esto puede incluir el
proporcionar información médica para obtener autorización previa, para
determinar su elegibilidad o protección, para revisar la necesidad de
servicios médicos, y para actividades de evaluación del
aprovechamiento.
Operaciones de Atención Médica:
LFC puede usar y proporcionar información protegida de salud sobre Ud.
para operaciones internas de la agencia. Estos usos pueden incluir
control de calidad, evaluación del personal, actividades de
autorización y acreditación y la dirección o coordinación de otras
actividades administrativas.
LFC puede
compartir su información con “negocios asociados” que realicen
actividades varias (p. ej., almacenamiento de archivos) para LFC.
Cuando un acuerdo entre nuestra oficina y un socio de negocios
implique el uso o acceso (o el uso o posible acceso) de su información
protegida de salud, LFC preparará un acuerdo escrito que contenga
condiciones para la protección confidencial de su información de
salud.
Recordatorios de Citas:
LFC puede usar y proporcionar información protegida de salud para
establecer contacto con Ud. para recordarle que tiene una cita con
alguno de nuestros servicios/programas.
Según Lo Requiera La Ley:
LFC revelaría información protegida de salud sobre Ud. cuando la ley
federal, estatal o local lo requiera.
Para Evitar una Amenaza Seria a la Salud o Seguridad:
LFC puede usar y proporcionar su información protegida de salud cuando
constituya una amenaza seria a su salud o seguridad, o a la salud y
seguridad del público u otras personas.
Actividades de Supervisión de la Salud:
LFC puede proporcionar su información protegida de salud a una agencia
de supervisión para la realización de actividades autorizadas por la
ley. Estas actividades pueden incluir auditorías, investigaciones,
inspecciones y autorizaciones. Estas actividades son necesarias para
que el gobierno pueda controlar los sistemas de salud, los programas
del gobierno y el cumplimiento a los derechos civiles.
Aplicación de la Ley:
LFC puede revelar información protegida de salud en las siguientes
situaciones, siempre que una autoridad legal la solicite
-
En respuesta a
un fallo u orden judicial, citación o proceso similar.
-
En referencia
a la víctima de un crimen si, dadas ciertas circunstancias limitadas,
LFC no pudiera obtener el consentimiento de la persona.
-
Sobre
cualquier conducta criminal en los programas/servicios de LFC.
-
En caso de
emergencia.
Jueces de Instrucción, Médicos Forenses
y Directores de Funerarias:
LFC puede proporcionar información protegida de salud a un juez de
instrucción o médico forense, cuando sea necesario para identificar un
cadáver o para determinar la causa de su muerte. La información
también puede ser revelada a los directores de funerarias para que
pueden realizar su trabajo.
Investigación:
LFC puede proporcionar su información protegida de salud a
investigadores siempre que una investigación haya sido aprobado por la
Comisión de Estudio Institucional de La Frontera Center, Inc. Esta
aprobación asegura que existan protocolos que aseguren el manejo
confidencial de su información protegida de salud.
Abuso o Negligencia:
LFC puede revelar información protegida de salud a un oficial que
tenga autorización legal para recibir reportes sobre abuso o
negligencia (p. ej., CPS, APS). LFC también puede revelar su
información protegida de salud si se sospecha que ha sido Ud. víctima
de abuso, negligencia o violencia, siempre que la entidad o agencia
gubernamental esté autorizada para recibir esta información. En dicho
caso, la información deberá cumplir con los requisitos de la ley.
Sus Derechos Sobre la Información Protegida de
Salud:
Ud. cuenta
con los siguientes derechos con respecto a la información protegida de
salud que LFC conserva en su expediente:
Derecho a Inspeccionar y Fotocopiar:
Ud. tiene derecho a inspeccionar y fotocopiar toda información
protegida de salud que pueda ser utilizada para tomar decisiones sobre
su cuidado. Normalmente ésta incluye registros médicos y de pago,
pero no incluye apuntes psicoterapéuticos.
Al
solicitar una copia de sus archivos, LFC pudiera cobrarle una cuota
que ayude a cubrir el costo de fotocopia, envío o compra de materiales
de oficina que se relacionen con su petición. No se le permitirá
retirar su expediente original del archivo.
En algunas
circunstancias muy limitadas podría rechazarse su petición de
inspeccionar y fotocopiar su expediente. Si ésto occurre, se puede
solicitar una revisión de la negativa.
Derecho a Enmendar:
Si sospecha que la información protegida de salud que LFC tiene en su
expediente no es exacta o completa, Ud. puede pedir autorización para
enmendar la información. Su petición debe ser presentada por escrito
al director del servicios clínicos. También debe proveer una
justificación en apoyo a su petición.
Si la
petición no es presentada por escrito o no incluye una razón que
valide su petición, LFC pudiera rechazarla. También, LFC pudiera
rechazar la petición si ésta requiere que se incluya información no
compilada por LFC, o información que no sea parte de la información
protegida de salud que LFC mantiene en sus archivos. LFC pudiera
rechazar la petición si la información protegida de salud en su
expediente es completa y exacta.
Derecho a Saber a Quién Se Ha Brindado Información:
Ud. tiene derecho a pedir una lista de las ocasiones en que LFC ha
distribuído a terceros información protegida sobre su salud, con
excepción de aquéllas que se realizaron por efectos de tratamiento,
pago y las operaciones ya mencionadas.
Cualquier
solicitud para recibir una lista de distribuciones debe presentarse
por escrito al director de servicios clínicos. Su solicitud debe
abarcar un período de más de seis años y no puede incluir fechas
anteriores al 14 de abril de 2003. Su petición escrita debe indicar
la forma en que prefiere recibir la lista. La primera lista que
solicite en un período de doce meses será provista sin costo alguno.
Las listas adicionales que solicite tendrán un precio equivalente al
costo que LFC hace para proveerle la información.
Derecho a Solicitar Restricciones:
Ud. tiene derecho a pedir una restricción o limitación de la
información protegida de salud que LFC puede usar o proveer sobre Ud.
para efectos de tratamiento, pago u operaciones del cuidado de la
salud. Para solicitar restricciones, Ud. debe presentar su petición
por escrito al director de servicios clínicos. La petición debe
indicar cuál información desea Ud. limitar, y si desea limitar el uso,
la distribución a terceros o ambos, así como identificar a las
personas a quienes debe limitarse la información.
No es obligación de LFC el acceder a su
solicitud. De aceptarse, LFC
cumplirá con su petición, a menos que la información sea necesaria
para proporcionar tratamiento de urgencia o para cumplir con alguna
orden judicial.
El Derecho a Solicitar Comunicación Confidencial:
Ud. tiene el derecho a pedir que LFC se comunique con Ud. en relación
a su información médica de manera específica o en una ubicación en
particular. Por ejemplo, puede solictar que LFC sólo se ponga en
contacto con Ud. en su oficina o por correo.
Para
solicitar comunicación confidencial, Ud. debe presentar su petición
por escrito al director de servicios clínicos. LFC atenderá todas las
peticiones que sean razonables.
Derecho a Recibir una Copia de Este Aviso:
Ud. tiene derecho a recibir una copia de este aviso. Pueden
solicitarse copias de este aviso en cualquier momento y a cualquier
empleado.
Quejas
Si Ud. cree
que su derecho a la privacidad ha sido violado, puede ponerse en
contacto o presentar su queja por escrito a la directora de
administración al 502 W. 29th St., Tucson, AZ 85713.
También puede presentar una queja al secretario del Departamento de
Salud y Servicios Humanos.
La calidad de la atención que Ud.
recibe no será alterada y tampoco se tomarán represalias por haber
presentado una queja.
Otros Usos de la
Información Protegida de Salud
Cualquier
otro uso y distribución de la información protegida de salud que no se
discuta en este comunicado o en las leyes que rigen a La Frontera
Center, Inc., se harán solamente bajo su consentimiento escrito. Si
Ud. autoriza a LFC para que use o proporcione su información protegida
de salud, Ud. mismo puede revocar dicho permiso, por escrito y en
cualquier momento. Al revocar su permiso, LFC no usará o revelará su
información protegida de salud en las situaciones ya mencionadas, sin
su autorización escrita. Ud. comprende que LFC no puede hacer nada en
el caso de distribuciones que ya han sido realizadas bajo su permiso,
y que LFC tiene como requisito el mantener registro de toda atención
médica que se le proporcione.
| 
